管理端末での発注担当者の作業について
お弁当注文時の流れ
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お弁当を発注する時間になったら、管理画面を開きます。
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その日の注文内容を確認して注文書を出力します。
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FAXで発注する場合は注文書を印刷します。
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FAXまたは電話でお弁当を給食業者へ発注し、作業は完了です。
管理端末に関するよくある質問
- 注文していない人を確認することはできますか?
- 可能です。 注文状況が画面で確認でき、注文していない人の検索ができます。
- 個人別の注文履歴を確認することはできますか?
- 可能です。 個人別の注文実績がシステムへ蓄積されますので、注文履歴の確認や集計業務も簡素化されます。
- 個人別の月締め金額を確認することはできますか?
- 可能です。 個人別の月締め金額も分かるため、そのまま給与天引きや請求ができます。(既存システムとの連携も可能です)
- 今使っている給与システムへのデータ転送はできますか?
- データはCSV形式にて抽出可能です。 取り込みについてはお使いの給与システムご担当会社へお問い合わせ願います。
- 派遣会社など社外への請求書の作成は可能ですか?
- 可能です。 派遣会社等、社外用の請求書発行や、個人別の請求書発行ができます。
- 注文締切後のキャンセル・追加・変更はできますか?
- 注文締切後も管理端末で修正が可能です。
- 給食業者へ自動で注文できませんか?
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可能です。 注文書を自動FAXで、給食業者へ送ることができます。
こちらの機能は、オプションとなります。
- 複数の事務所を一括管理できますか?
- 管理可能です。 事業所を移動しての食事や複数の給食業者の対応も可能です。
- 朝食、昼食、夕食などの設定はできますか?
- 設定可能です。 朝食、昼食、夕食などの区分を設定することが可能です。